La réforme de la facturation électronique impose aux entreprises de passer par une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) pour émettre, recevoir et transmettre les données liées aux factures et transactions. Une question fréquente se pose : faut-il utiliser une seule plateforme pour tous les flux (émission, réception, e-reporting), ou est-il possible de diversifier selon les besoins ?

Une plateforme obligatoire, mais pas forcément unique

Chaque entreprise doit être reliée à au moins une Plateforme Agréée (PA) pour :

• Émettre ses factures électroniques,

• Recevoir les factures de ses fournisseurs,

• Transmettre ses données de transaction dans le cadre de l’e-reporting (ventes B2C et flux internationaux).

L’usage d’une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) est donc incontournable. Mais l’entreprise n’est pas tenue de choisir la même plateforme pour tous ses besoins.

Possibilité de séparer émission et réception

La réglementation offre de la flexibilité :

• Une entreprise peut très bien utiliser une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) A pour émettre ses factures clients,

• et une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) B pour recevoir celles de ses fournisseurs.

Cette organisation peut se justifier si l’entreprise dispose déjà d’un outil de facturation intégré à une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) pour l’émission, mais qu’elle préfère centraliser la réception des factures dans une autre plateforme mieux adaptée à son processus comptable.

👉 Toutefois, multiplier les plateformes peut complexifier la gestion des flux et générer des coûts supplémentaires. C’est pourquoi, dans la pratique, il est souvent conseillé d’opter pour une même Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) pour l’émission et la réception, afin de simplifier le pilotage et limiter les interfaces.

Cas spécifique du e-reporting

Le e-reporting (déclaration des données relatives aux transactions B2C et internationales) doit lui aussi transiter par une PA agréée.

Là encore, l’entreprise peut choisir une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) distincte pour gérer le e-reporting. Toutefois, cela présente les mêmes risques de complexité :

• gestion de plusieurs contrats,

• paramétrages multiples,

• suivi éclaté des flux.

Les experts recommandent donc de regrouper émission, réception et e-reporting sur une même plateforme, sauf besoins spécifiques (ex. filiales ayant chacune leur solution).

Une obligation commune dès 2026 : la réception

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur statut juridique, devront être capables de recevoir des factures électroniques. Cela signifie que, même si une TPE ou micro-entreprise n’émet pas encore de factures électroniques, elle devra déjà être reliée à une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) pour réceptionner les factures de ses fournisseurs.

Exemple pratique

• Une PME peut décider d’utiliser la Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) intégrée à son logiciel de gestion commerciale pour émettre ses factures.

• Mais, pour ses factures fournisseurs, elle peut passer par la Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) de son expert-comptable afin de faciliter la centralisation et l’intégration comptable.

• Pour le e-reporting, elle choisit de tout centraliser sur la même Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) afin d’éviter la dispersion.

En résumé

• Non, il n’est pas obligatoire d’utiliser la même Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) pour l’émission, la réception et l’e-reporting.

• Oui, il est possible de diversifier les Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) selon les besoins.

• Mais, multiplier les Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) peut complexifier la gestion : la simplicité consiste à regrouper l’ensemble des flux sur une seule Plateforme Agréée (PA, ex-PDP), quand c’est possible.

• À retenir : dès septembre 2026, toutes les entreprises doivent au minimum être reliées à une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) pour recevoir leurs factures électroniques fournisseurs.